定于11月16日進行本批次本科論文答辯,現有關要求通知如下:
一、 本次答辯通過釘釘視頻/語音的方式進行,請各學習中心管理老師在手機或者電腦上自行下載釘釘軟件,完成注冊,同時通知所有答辯學生在11月10日前完成釘釘軟件的安裝和注冊并加入相應群。
二、答辯按專業分群組,群組名稱-吉林大學某專業答辯群(附件1)。
三、 學生進群驗證消息(備注名)請填寫“姓名+學習中心名稱”。
四、網絡視頻答辯技術要求。
1.教師端技術操作
選擇釘釘“視頻會議”,操作由演播室記錄員和錄制室技術支持員共同完成。記錄員在演播室負責從群里邀請學生,技術支持人員在錄制室負責學生移除和視頻錄制。
2.學生答辯設備要求
(1)用于答辯設備:一臺筆記本電腦或臺式機電腦、攝像頭、耳麥或移動設備、耳機。
(2)保障答辯期間網絡良好且滿足答辯要求,保證設備的電量和內存空間充足。電腦使用有線網絡連接,不要使用wifi連接,移動端盡量使用4G、5G網絡傳輸連接,確保設備功能滿足學院答辯要求??忌筛鶕€人情況適當準備備用設備??忌褂秒娔X或手機進行視頻答辯的過程中,視頻答辯系統要始終全屏顯示??忌O備不允許再運行其他網頁或軟件,須徹底關閉各種可能中斷或影響答辯的應用程序,特別是微信、QQ 等易彈出窗口的軟件,確保設備處于免打擾狀態,保證答辯過程不受其他因素干擾或打斷。
3.獨立的答辯房間,燈光明亮,安靜,不逆光。
五、本次答辯采用人臉識別進行身份確認,請所有答辯學生通過微信掃碼或小程序“弘成答辯官”提前做好身份確認工作,身份確認時間為11月11日至15日。人臉識別具體操作流程見附件2。
六、11月11、12、13日進行系統調試,所有答辯學員都須進行設備及視頻質量調試,調試合格才能進行答辯。
七、正式答辯從11月16日8點開始,學生攜帶身份證按具體時間提前40分鐘在線等待。
八、答辯技術支持:趙老師、尹老師,電話85095716
附件1 答辯專業群號:
第一演播室建群
吉林大學電器專業答辯群:35562752
吉林大學機械工程專業答辯群:35083462
吉林大學土木工程(含道橋)1 (自建、奧鵬長春直屬)專業答辯群:35453902
吉林大學行政管理1(自建、長春奧鵬直屬、四平化工奧鵬)專業答辯群:33766629
吉林大學計算機科學與技術(自建、哈爾濱奧鵬直屬、漯河奧鵬、開封物資奧鵬)專業答辯群:35010779
吉林大學藥學1(自建、長春奧鵬直屬、哈爾濱奧鵬直屬、榆次奧鵬、安徽合肥奧鵬)專業答辯群:31694620
第二演播室建群
吉林大學通信工程專業答辯群:35772211
吉林大學藥學2(奧鵬)專業答辯群:31926000
吉林大學行政管理2(奧鵬)專業答辯群:32601595
吉林大學土木工程2(奧鵬)專業答辯群:32204896
吉林大學計算機科學與技術2(奧鵬)專業答辯群:33154819
第三演播室建群
吉林大學法學專業答辯群:33501422
吉林大學會計專業答辯群:35595913
吉林大學人力資源管理專業答辯群:34629535
吉林大學金融學(含國民經濟)專業答辯群:33478999
附件2 :答辯身份確認(人臉識別)弘成答辯官小程序使用說明
吉林大學繼續教育學院
2020年11月6日