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    關于開展處內資產核查工作的通知
    發表于: 2020-10-05 00:00  點擊:

    處內全體工作人員:

    為進一步落實學校關于加強資產管理的有關要求,厘清處內資產賬實情況,經第21次處長辦公會研究決定,擬開展處內資產核查工作,具體要求如下:

    一、成立資產核查領導小組和工作小組

    (一)資產核查領導小組

    組長:黃河

    成員:李青山 孫建國 高殿國 崔延生 王澤一

    姜英杰 王德國

    資產核查領導小組負責核查工作的部署安排及督促檢查工作,負責核查后期疑難問題的協調處理工作。

    (二)資產核查工作小組

    組長:王澤一

    成員:孫娟解丹林岳珉高夢玉

    資產核查工作小組負責組織落實各項核查工作措施,具體核對處內資產賬目及實物,及時向領導小組匯報工作進展情況,報告處置工程中疑難問題。

    此外,處內所有工作人員都有責任主動核對自己名下的資產情況,積極配合核查工作。

    二、資產核查工作步驟

    (一)開展自查工作(10月5日—10月16日)

    1.全處工作人員通過個人郵箱賬號密碼登錄儀器設備管理系統http://sbwebx.jlu.edu.cn:8080/sso/index.jsp查詢自己名下的設備資產情況,并逐一核對名下資產實物。確認賬實相符的聯系綜合科高夢玉填寫確認單;發現賬實不符的及時與高夢玉聯系登記;核對過程中發現雖然賬實相符,但實物已無實際使用價值或損壞,擬做處置的,聯系高夢玉登記。

    2.全處工作人員聯系綜合管理科查詢自己名下的家具等資產情況,并逐一核對名下資產實物。確認賬實相符的聯系綜合科高夢玉填寫確認單;發現賬實不符的及時與高夢玉聯系登記;核對過程中發現雖然賬實相符,但實物已無實際使用價值或損壞,擬做處置的,聯系高夢玉登記。

    3.綜合管理科負責核對處內公共空間內(倉庫1、倉庫2、打印室等)閑置廢棄資產的賬載情況,并做好一一對應及報廢相應準備工作。

    (二)匯總整理自查情況(10月19日—10月23日)

    全處人員完成自查后,綜合管理科負責匯總整理自查情況,對有賬無物問題與2016年資產清查情況說明進行逐一核對,調查了解未在2016年資產清查情況說明范圍內的有賬無物問題,并請相關領用人提供情況說明。

    (三)核查后做相應處置(10月26日—11月6日)

    1.按照資產管理有關規定,對賬實相符但實物無實際使用價值的物品按報廢程序處理,及時銷賬。

    2.對有賬無物的問題,整理好情況說明,及時登記備案。

    3.對已調離人員名下資產做調賬處理,原則上按照科室職能及業務進行劃撥,相關科室應配合做好資產接收。調離人員資產已在其它單位使用保管的,由原科室協調將資產賬轉入對方單位。調離人員資產存在有賬無物問題的,由調離人員提供情況說明。

    4.核查中發現的疑難問題,由綜合管理科及時向領導小組報告說明。

    (四)開展核查總結工作(11月9日—11月13日)

    就本次處內資產核查情況進行總結,厘清存在問題,為迎接各級檢查做好準備。

    三、工作要求

    (一)高度重視本次內部資產核查工作

    我處歷經部門合并、職能調整、人員調離等情況,資產情況較為復雜,而資產管理情況是各級巡查巡視、經濟責任審計必查事項,請全處人員高度重視,盡量配合核查調賬等工作。

    (二)做好工作動員及工作安排

    請班子成員負責做好分管科室及人員的動員工作,務必按時限要求完成各階段工作,統籌好內部核查與日常工作,力爭按計劃完成核查任務。



    資產管理與后勤處    

    2020年9月28日       


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